Сотрудник не был в отпуске с 2018 года по настоящее время. В апреле этого года написал заявление на отпуск.
За какой период надо дать отпуск сотруднику? За 2023 год или в приказе указать период с 2018 года? Можно ли дать отпуск за два года сразу?
– Работодатель обязан каждому работнику ежегодно предоставлять трудовой отпуск – до окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 228 ТК), независимо от должности работника и производственной необходимости.
В законодательстве нет ограничений по срокам использования предыдущих неиспользованных отпусков.
Накопившиеся отпуска «не сгорают» и сохраняются за работником. В течение календарного года он может использовать сразу несколько отпусков за разные рабочие годы.
Ограничение продолжительности отпусков не более 56 календарных дней
(ч. 2 ст. 222 ТК) в данном случае не применяется. Это правило действует только в отношении суммирования дополнительных отпусков с ежегодным основным отпуском при исчислении продолжительности одного ежегодного отпуска.
По желанию работника можно компенсировать часть каждого неиспользованного отпуска денежной компенсацией (ч. 2 ст. 234 ТК). Но выплатить денежную компенсацию работодатель вправе в том случае, если продолжительность неиспользованного отпуска – больше 21 календарного дня. Компенсация выплачивается только за часть отпуска, превышающую 21 календарный день. 21 календарный день каждого неиспользованного отпуска работник должен использовать «по назначению»– именно как дни отдыха.
Однако в вопросе речь идет о неиспользованных отпусках с 2018 года. Поэтому вам необходимо правильно рассчитать размеры неиспользованных отпусков:
• с 2018 года (нужно знать дату и месяц) по 29 апреля 2023 года, пропорционально отработанному времени по старому ТК в рабочих днях, перевести их в календарные;
• с 30 апреля 2024 года по дату окончания рабочего года работника в 2024 году (нужно знать дату и месяц) в соответствии с нормами нового ТК.
Далее суммировать эти дни отпуска и предоставить работнику полностью или по соглашению сторон – частями, строго соблюдая нормы о делении отпуска на части (ст. 231 ТК), о возможности произведения денежной компенсации (ч. 2 ст. 234 ТК), о возможности переноса части отпуска на следующий рабочий год (ст. 230 ТК).
Своевременное предоставление работникам положенных им отпусков – обязанность работодателя. За ее невыполнение может последовать административная ответственность должностного лица по статье 49 КоАО в виде штрафа в размере 5–10 БРВ.
Валерия ЛЯНДРЕС, эксперт «Нормы» .